Registreer alleen wat nodig is voor planning, loon, factuur of wettelijke controle. Activiteit, screenshots en GPS vragen een aparte noodzaak- en proportionaliteitstoets.
Begin met de beslissing, niet met de functies
Registreer alleen wat nodig is voor planning, loon, factuur of wettelijke controle. Activiteit, screenshots en GPS vragen een aparte noodzaak- en proportionaliteitstoets. Maak daarom vooraf één beslisdocument met eigenaar, grensgevallen en een meetbaar resultaat.
- Bepaal doel.
- Kies minst ingrijpend.
- Informeer werknemers.
Toets met echte invoer
Een verkoopdemo laat zien wat mogelijk is; een praktijktest laat zien hoeveel werk uw eigen proces vraagt. Gebruik dezelfde invoer en uitzondering bij iedere leverancier.
- Beperk rollen.
- Stel termijn in.
- Test inzage.
Leg bewijs en vervolg vast
Bewaar de gebruikte offerte, productdocumentatie, export en testnotities. Daarmee blijft de keuze controleerbaar als prijzen, voorwaarden of functionaliteiten wijzigen.
- Noteer de bron en controledatum van veranderlijke claims.
- Benoem expliciet welke aanname nog niet is bewezen.
- Plan een herbeoordeling vóór verlenging van het contract.
Controleerbaar
Bronnen voor deze analyse
- regulatorControle van werknemersAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- regulatorAlgemene verordening gegevensbeschermingAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- officialWorking Hours ActBusiness.gov.nl • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗