Teamleader Focus vs Simplicate: welke past beter?

Beslisrichting: Teamleader Focus past eerder bij kleine dienstverleners die een compacte route van CRM en project naar uren en factuur zoeken. Simplicate is logischer voor bureaus en consultants die ook capaciteit, projectmarge en een bredere PSA-inrichting willen beheren. De keuze is lichte commerciële suite tegenover diepere operationele besturing. Meer breedte is alleen beter als uw team haar werkelijk gebruikt.

Begin bij de overdracht van deal naar project

Maak één fictieve gewonnen opdracht met klant, contactpersoon, begroting en twee werkpakketten. Laat sales het dossier overdragen aan een projectleider. De projectleider plant capaciteit, twee medewerkers registreren tijd en finance maakt na goedkeuring een factuurvoorstel. Noteer waar informatie opnieuw moet worden ingevoerd of vertaald.

Voeg na de overdracht een wijziging van contactpersoon en scope toe. Controleer of beide wijzigingen doorwerken zonder de oorspronkelijke afspraak te wissen. Een systeem faalt wanneer sales een correcte deal ziet maar uitvoering of finance met een oude versie werkt.

Vraag Teamleader Focus om eenvoud onder druk

Laat Teamleader Focus de volledige route uitvoeren met een klein team dat geen gespecialiseerde applicatiebeheerder heeft. Voeg een tariefcorrectie en openstaande tijd toe vlak voor facturatie. De projectleider moet kunnen herstellen en uitleggen zonder een technisch configuratietraject te starten.

Controleer actuele productinformatie bij Teamleader Focus. Leg vast waar resourceplanning, payrolltijd of aanvullende modules buiten de bewezen kern vallen. Teamleader Focus verliest wanneer het compacte proces alleen werkt door belangrijke project- of capaciteitsvragen buiten beeld te laten.

Laat Simplicate de extra PSA-laag rechtvaardigen

Geef Simplicate hetzelfde dossier en voeg een capaciteitsconflict toe tussen twee projecten. Laat de projectleider scope, budget, planning en uren bijwerken, waarna finance de nacalculatie controleert. Meet niet hoeveel instellingen beschikbaar zijn, maar welke terugkerende beslissing daardoor eenvoudiger wordt.

Verifieer de actuele scope via Simplicate. Simplicate verliest wanneer de bredere inrichting meer datadiscipline en beheer vraagt dan het kleine team kan dragen, of wanneer CRM en planning al elders een betrouwbare eigenaar hebben.

Bereken beheerlast per maandcyclus

Schrijf voor beide opties uit wie klanten en projecten opent, tarieven beheert, capaciteit wijzigt, uren accordeert, fouten herstelt en factuurvoorstellen vrijgeeft. Voeg ook gebruikerswissels, supportvragen en exports toe. Gebruik actuele offertes voor kosten; verzin geen bedragen of pakketgrenzen.

Het tegengeval voor Teamleader Focus is een bureau waar diepe capaciteit en projectmarge dagelijkse stuurinformatie zijn. Het tegengeval voor Simplicate is een klein team dat vooral een heldere CRM-project-factuurroute nodig heeft en geen brede PSA-organisatie wil onderhouden.

Laat de toekomstige beheerder kiezen

Geef beide dossiers aan een collega die niet bij de demo was. Die persoon corrigeert de scope, verplaatst één medewerker, sluit de week en verklaart het factuurvoorstel. Vraag daarna een export waarin klant, project, uren, correcties en status herkenbaar blijven.

Kies Teamleader Focus wanneer de lichte commerciële keten het dominante probleem oplost en de begrenzingen rond planning acceptabel zijn. Kies Simplicate wanneer de extra PSA-diepte aantoonbaar losse spreadsheets of overdrachten vervangt. Wijs beide af wanneer de route alleen met hulp van de demonstrator sluit. Voor een dienstverlener is zelfstandig beheer een kernonderdeel van productfit, geen detail na aankoop.